أول خطوة في حياة أي موظف مع الجمعية: إنشاء بطاقته في النظام. هذه البطاقة هي نقطة الانطلاق لكل ما سيحدث بعد ذلك.
🖼️ بطاقة HR Training الكاملة — لاحظ في الأعلى شريط الـ Smart Buttons (1 مستند، 1 سلفة، 1 وثيقة، 1 إنذار، 1 عهدة، تاريخ العقد منذ 01/01/2026). في الأسفل: الـ Chatter يعرض رسائل ومتابعين.
📍 كيف نوصل لشاشة الموظفين؟
- من الصفحة الرئيسية اضغط على تطبيق "الموارد البشرية".
- من القائمة العلوية اضغط على "الموظفون".
- اضغط الزر الأرجواني "جديد" أعلى يمين الشاشة.
📝 الحقول الرئيسية في رأس الشاشة
| الحقل | الشرح | قيمة HR Training |
|---|
الاسمإجباريname | الاسم الكامل للموظف كما يظهر في الهوية. | HR Training |
المسمى الوظيفيjob_title | عنوان الوظيفة باللغة الحرة. | مسؤول التدريب والتطوير |
البريد الإلكتروني للعملwork_email | إيميل الموظف الرسمي. | hr-training@baca-erp.site |
هاتف العملwork_phone | رقم الهاتف الثابت. | 016 387 1000 |
القسمdepartment_id | القسم التابع له الموظف. | الإدارة |
المنصب الوظيفيjob_id | المنصب الرسمي من الهيكل التنظيمي. | مسؤول التدريب |
📑 التبويبات الـ 6 في بطاقة الموظف
المتابعة: السيرة الذاتية. معلومات العمل: الموقع وساعات الدوام. معلومات خاصة: بيانات حسّاسة. كشوف المرتبات: العقد والـ IBAN. الإعدادات: الصلاحيات والباركود. بيانات سعودية: الهوية والإقامة وGOSI.
⚠️ خطأ شائع: عدم تعبئة تبويب البيانات السعودية. النتيجة: حساب التأمينات GOSI خطأ. تأكّد دائماً من إكمال هذا التبويب.
بطاقة الموظف وحدها مش كافية. لازم نعمل له عقد عمل فيه راتبه وبدلاته. بدون عقد، النظام مش راح يحسب له راتب.
🖼️ عقد HR Training — هيكل الراتب KSA Employee، حالته جاري. السكن 3,000 + المواصلات 800 + الطعام 400 + الهاتف 300 + بدلات أخرى 500 = إجمالي 17,000 ر.س، وعاء GOSI = 15,000 ر.س.
🎁 البدلات الشهرية
| البدل | تأثيره على GOSI | قيمة HR Training |
|---|
| بدل السكن | ✅ يُحسب ضمن وعاء GOSI | 3,000 ر.س |
| بدل المواصلات | ❌ لا يُحسب | 800 ر.س |
| بدل الطعام | ❌ لا يُحسب | 400 ر.س |
| بدل الهاتف | ❌ لا يُحسب | 300 ر.س |
| بدلات أخرى | ❌ لا يُحسب | 500 ر.س |
📊 دورة حياة العقد
جديد
←
جاري ✓
←
منتهي الصلاحية
←
تم الإلغاء
🧮 قاعدة GOSI: وعاء التأمينات = الراتب الأساسي + بدل السكن فقط.
HR Training بدأ يداوم. كل يوم يسجّل دخوله وخروجه عن طريق GPS من تطبيق الموبايل. النظام يخزّن الوقت والموقع الجغرافي.
🖼️ سجلات حضور HR Training — 7 أيام دوام كاملة كلها بحالة حاضر.
🎨 حالات الحضور
حاضر
متأخر
غائب
في إجازة
طلب HR Training سلفة بمبلغ 15,000 ر.س يتقسّط على 10 شهور — 1,500 ر.س كل شهر تتخصم من راتبه.
🖼️ قائمة السلف — سلفة HR Training في الأعلى بحالة نشطة، المبلغ 15,000.00 على 10 أقساط.
🖼️ تفاصيل السلفة — حالتها نشطة ✓. مبلغ القسط 1,500. في تبويب "جدول الدفع": 10 أقساط تتم جدولتها تلقائياً.
🔄 دورة حياة السلفة
مسودة
←
مُقدّمة
←
موافق عليها
←
نشطة ✓
←
مُسدّدة
سجّلنا لـ HR Training الهوية الوطنية رقم 1099887766 صادرة من الأحوال المدنية، سارية حتى مارس 2034.
🖼️ قائمة الوثائق — هوية وطنية HR Training سارية بحالة خضراء.
💡 تنبيه أوتوماتيكي: النظام يرسل إيميل لمدير الموارد البشرية كل صباح بقائمة الوثائق التي ستنتهي خلال 30 يوم.
HR Training تأخر متكرراً عن موعد العمل. صدر له إنذار كتابي أول حسب نظام العمل السعودي.
🖼️ قائمة الإنذارات — إنذار HR Training فئة "مخالفات الحضور" مستواه "إنذار كتابي أول".
📊 مستويات الإنذار (7 مستويات)
1) إنذار شفهي · 2) إنذار كتابي أول · 3) إنذار كتابي ثاني · 4) خصم من الراتب · 5) إيقاف بدون راتب · 6) إنذار نهائي · 7) إنهاء خدمة
سلّمنا HR Training لاب توب Dell Latitude 7440 قيمته 5,500 ر.س. تتسجّل العهدة في النظام مع توليد قيد محاسبي.
🖼️ قائمة العهد — عهدة HR Training (Dell Latitude 7440) بحالة مُسلّمة (أخضر).
🖼️ تفاصيل العهدة — قيمة الأصل 5,500 ر.س، تاريخ التسليم 15/04/2026. زرّ "تحديد كمفقود" و "إرجاع".
🔄 دورة حياة العهدة
مسودة
←
معتمد
←
مُسلّمة ✓
←
مُسترجعة
←
مفقودة
آخر الشهر — نعمل مسير راتب HR Training. النظام يجمع كل البيانات تلقائياً: الراتب، البدلات، الحضور، الخصومات.
🖼️ قائمة مسيرات الرواتب — مسير HR Training في الأعلى بحالة مُرحَّل، صافي 17,000 ر.س.
🖼️ مسير راتب HR Training — حالته مُرحَّل ✓. الأساسي 12,000 + السكن 3,000 + المواصلات 800 + الطعام 400 + الهاتف 300 + بدلات أخرى 500 = 17,000 ر.س.
🔄 دورة حياة المسير
مسودة
←
محسوب
←
موافق عليه
←
مُرحَّل ✓
⚠️ لا يمكن حذف مسير مُرحَّل. لتعديله، يجب إلغاء الترحيل أولاً (يلغي القيد المحاسبي).
التقرير يطلع بهوية الجمعية الكاملة (هيدر باكا + فوتر بالعنوان والاتصال).
🖼️ تقرير مسير الراتب — يستخدم تصميم aba_elkail_custom_invoice: لوجو باكا + اسم الجمعية + الفوتر الرسمي + شريط أخضر بصافي الراتب SR 17,000.
النظام تلقائياً ولّد قيد محاسبي يسجّل أثر الراتب على حسابات الجمعية.
🖼️ القيد YA/2026/05/0006 بحالة مُرحَّل. 3 سطور: مدين 17,300 على الرواتب، دائن 17,000 على الرواتب المستحقة، دائن 300 على الصندوق (للتأمينات). الإجماليات متوازنة: 17,300 = 17,300 ✅.
📊 القيد المحاسبي بالتفصيل
| الحساب | الوصف | مدين | دائن |
|---|
| 520002 رواتب وأجور الإدارة | Salary Expense — HR Training | 17,300.00 | — |
| 214001 الرواتب المستحقة | Net Salary Payable — HR Training | — | 17,000.00 |
| 111101 الصندوق الرئيسي | Social Insurance — HR Training | — | 300.00 |
| الإجماليات | 17,300.00 | 17,300.00 |
⚖️ القيد متوازن: المدين = الدائن = 17,300 ر.س. كل قيد محاسبي لازم يكون متوازن.
