إدارة تأجير غرف التبريد والتجميد

1. افتح المتصفح وادخل على رابط النظام: baca-erp.site
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور (التي زوّدك بها مدير النظام)
3. ستظهر لك قائمة التطبيقات الرئيسية في الشاشة الرئيسية
4. ابحث عن أيقونة تأجير الغرف واضغطها للدخول

اذهب إلى: تأجير الغرف → الإعدادات → أنواع المنتجات

قائمة أنواع المنتجات الافتراضية (10 منتجات) — لكل منتج رمز وفئة ودرجة تخزين موصى بها (تبريد/تجميد)

ستجد 10 منتجات افتراضية جاهزة:

1. من شاشة المنتجات، اضغط زر جديد أعلى يسار الشاشة
2. أدخل اسم المنتج (مثل: عسل أصلي)
3. اختر الرمز (مثل: HNY) — اختياري لكن مفيد للتقارير
4. اختر الفئة: فواكه، خضروات، تمور، ألبان، لحوم، مجمدات، فاكيوم، أو أخرى
5. اختر الوحدة الافتراضية: كرتون / كيس / صندوق
6. اختر درجة التخزين الموصى بها: تبريد، تجميد، أو أيهما
7. اضغط حفظ أو Ctrl+S

اذهب إلى: تأجير الغرف → لوحة المعلومات

عرض Kanban للوحة المعلومات — الغرف موزّعة على البلوكات A وB وC وD مع نسبة الإشغال بالألوان

عرض القائمة لكل الغرف — السعة والمشغول والمتاح ونسبة الإشغال وعدد العملاء والحالة

شاشة تفاصيل الغرفة A7 — الأزرار الذكية (السندات، الطبالي)، نسبة الإشغال، وتبويب «الطبالي الحالية»

تبويب «العملاء والمنتجات» داخل الغرفة — يعرض العملاء والمنتجات المخزّنة في الغرفة حالياً

ستجد كل الغرف موزّعة على بطاقات ملوّنة:

• ⬜ أبيض (فارغ) — الغرفة متاحة، صفر طبالي بداخلها
• 🟢 أخضر (إشغال جزئي) — يوجد طبالي لكن المساحة متاحة
• 🟡 أصفر (مرتفع) — الإشغال 75% فأكثر
• 🔴 أحمر (ممتلئة) — 100% أو في صيانة

كل بطاقة تعرض: الرمز + النوع + السعة الكلية + الحالي + شريط نسبة الإشغال + عدد العملاء + عدد المنتجات.

اضغط على أي غرفة لفتح بطاقتها التفصيلية:

في الأعلى ستجد Smart Buttons:

• 🟦 الطبالي — يفتح قائمة منفصلة بكل الطبالي الحالية
• 🟦 السندات — يفتح قائمة منفصلة بكل السندات

1. اذهب إلى: الإعدادات → إدارة الغرف
2. اضغط جديد
3. أدخل رقم الغرفة (مثل: E1، A11، D11...)
4. أدخل اسم الغرفة (اختياري — مثل "غرفة العصائر")
5. اختر نوع الغرفة: تبريد / تجميد / مزدوج
6. أدخل السعة بالطبالي (الحد الأقصى الذي تستوعبه)
7. اضغط حفظ

عند الحاجة لإخراج غرفة مؤقتاً من الخدمة (تنظيف، صيانة كهرباء، إصلاح ضواغط):

1. افتح بطاقة الغرفة
2. اضغط زر تحويل لصيانة
3. الغرفة ستحمل علامة "صيانة" ولن يمكن إدخال طبالي جديدة لها
4. عند انتهاء الصيانة، اضغط إعادة للتشغيل

اذهب إلى: تأجير الغرف → العقود → عقود الإيجار

قائمة عقود الإيجار — رقم العقد والعميل والنوع وعدد الغرف والقيمة الإيجارية والحالة

شاشة العقد — بيانات العميل والجمعية، القيمة المالية، الغرف المؤجّرة، ومدة العقد

تبويب «جدول الدفعات» — كل دفعة بقيمتها وطريقة الدفع ورقم الشيك وحالتها (مدفوعة / مستحقة)

اضغط جديد ثم املأ البيانات في 4 مجموعات:

📋 (أ) بيانات العميل

📅 (ب) تفاصيل العقد

💰 (ج) القيمة المالية

📆 (د) جدول الدفعات

في تبويب جدول الدفعات:

1. أضف صف لكل دفعة (مثلاً: شهر 1، شهر 2، شهر 3...)
2. حدد تاريخ الاستحقاق + المبلغ
3. اختر طريقة الدفع: نقد / تحويل بنكي / شيك / أخرى
4. أدخل رقم الشيك أو المرجع
5. الحالة الأولية: مستحقة

بعد التأكد من كل البيانات:

1. اضغط زر تفعيل العقد
2. الحالة تتحول من مسودة إلى ساري
3. تاريخ التوقيع يُملأ تلقائياً (لو لم يكن مُدخل)
4. العقد جاهز لإدخال طبالي العميل

دورة حياة العقد

عند استلام دفعة من العميل:

1. افتح العقد → تبويب جدول الدفعات
2. اضغط أيقونة ✓ تأكيد الدفع أمام الدفعة المسددة
3. الحالة تتحول إلى مدفوعة + يُملأ تاريخ السداد تلقائياً
4. إجمالي المدفوع والمتبقي يتحدّث تلقائياً في رأس العقد

1. من شاشة العقد، اضغط زر طباعة العقد
2. سيُولّد PDF احترافي يحتوي على:
   • ترويسة وشعار الجمعية
   • كل بنود العقد (التمهيد + 7 بنود قانونية)
   • جدول الغرف المؤجّرة
   • جدول الدفعات
   • البيانات البنكية للجمعية
   • خانتي توقيع الطرفين
3. اطبع نسختين: واحدة للجمعية وواحدة للعميل

اذهب إلى: تأجير الغرف → العمليات → سندات الإدخال

قائمة سندات الإدخال — رقم السند والعميل والغرفة وإجمالي الطبالي والكمية والحالة (مرحّل)

شاشة سند الإدخال — بيانات السائق والشاحنة، وبنود السند (المنتجات والطبالي المرقّمة 201–210)

اضغط جديد ثم املأ:

في تبويب بنود السند، أضف صفاً لكل نوع منتج:

1. المنتج: اختر من القائمة (موز، تمر سكري، إلخ)
2. عدد الطبالي: مثلاً 5 طبالي
3. الكمية في الطبلية: مثلاً 20 كرتون لكل طبلية
4. الوحدة: كرتون / كيس / صندوق
5. مرقّمة؟: ✓ إذا كانت الطبالي تحمل أرقاماً
6. أرقام الطبالي: لو مرقّمة، أدخل الأرقام مفصولة بفاصلة. مثل: 101, 102, 103, 104, 105

في تبويب العمال: اختر الموظفين الذين قاموا بإنزال الطبالي من الشاحنة.

هذا مهم لتقرير العمال لاحقاً (كم طبلية نزّل كل عامل خلال الشهر).

بعد التأكد من البيانات، اضغط زر ترحيل:

• السند يأخذ رقم نهائي مثل V-IN/2026/00001
• يُنشأ سجل لكل طبلية تلقائياً (5 طبالي = 5 سجلات)
• لو الطبالي مرقّمة، الأرقام توزّع على الطبالي بالترتيب
• نسبة الإشغال في الغرفة تتحدّث فوراً
• الحالة تتغيّر من مسودة إلى مرحّل

اضغط زر طباعة لتوليد PDF بنفس تصميم النموذج الورقي:

• ترويسة الجمعية + رقم السند + التاريخ
• بيانات العميل والغرفة
• جدول البنود الكامل
• بيانات السائق والشاحنة والعمال
• 3 خانات توقيع: المستودعات / المستلم / مدخل السند

اطبع 4 نسخ بألوان مختلفة (أصل أزرق + أبيض + أحمر + أصفر) كما في النموذج الورقي الحالي.

اذهب إلى: العمليات → سندات الإخراج → جديد

شاشة سند الإخراج — اختيار الطبالي الخارجة من الغرفة، مع إجمالي الكمية المنزّلة

املأ نفس الحقول مثل سند الإدخال:

• التاريخ، العميل، الغرفة، السائق، الشاحنة، المستلم
• في البنود: المنتج + عدد الطبالي المطلوب إخراجها

الخيار الأول: تلقائي (FIFO)

لو تركت حقل الطبالي المرتبطة فارغاً، النظام يختار تلقائياً أقدم الطبالي خروجاً أولاً (First In, First Out) — الأنسب للمواد الغذائية.

الخيار الثاني: يدوي

لو العميل طلب طبالي معيّنة (مثلاً: طبلية رقم 105، 108)، اختارها يدوياً من القائمة.

عند الترحيل:

• الطبالي المُحدّدة تتغيّر حالتها من داخل التخزين إلى خرجت
• يُسجّل تاريخ الإخراج على كل طبلية
• تُحسب عدد أيام التخزين الكلية (من الإدخال للإخراج)
• نسبة الإشغال في الغرفة تنخفض تلقائياً

اذهب إلى: العمليات → الطبالي

قائمة الطبالي داخل التخزين — لكل طبلية: الغرفة والعميل والمنتج والكمية وعدد أيام التخزين والحالة

افتراضياً تعرض القائمة الطبالي داخل التخزين فقط (لإخفاء التي خرجت).

الفلاتر السريعة:

• داخل التخزين — الطبالي الموجودة الآن
• خرجت — أرشيف الطبالي المُخرَجة
• مرقّمة — الطبالي التي تحمل أرقام مرئية فقط

التجميع حسب: الغرفة / العميل / المنتج / الحالة.

افتح أي طبلية لترى:

اذهب إلى: تأجير الغرف → التقارير → تقرير الإشغال العام

تقرير الإشغال العام (PDF) بترويسة الجمعية الرسمية — ملخّص السعة والإشغال الكلي وتفصيل بكل غرفة

يتولّد PDF فيه:

• جدول ملخّص علوي: عدد الغرف، السعة الكلية، المُشغل، المتاح، النسبة الكلية
• جدول تفصيلي: كل غرفة بنوعها وسعتها وحاليها ونسبة إشغالها وعدد عملائها ومنتجاتها

1. اذهب إلى بطاقة العميل (Contacts → اختر العميل)
2. من قائمة Print، اختر تقرير العميل
3. سيتولّد PDF فيه: ملخص + كل منتجاته + كل عقوده
4. أرسله بالإيميل للعميل بضغطة زر

• كل يوم يفحص النظام كل العقود الفعّالة
• لو عقد بقي على انتهائه 30 يوم أو أقل:
  • حالته تتغيّر من ساري إلى قارب على الانتهاء
  • يُرسَل إيميل تلقائي لإيميل العميل
  • تُسجَّل مهمة (Activity) لمسؤول العقد
  • تُكتب رسالة في Chatter العقد
• لو العقد انتهى، حالته تتحول تلقائياً إلى منتهي

افتراضياً 30 يوم. لتغييرها لعقد معيّن:

1. افتح العقد
2. عدّل حقل أيام التنبيه قبل الانتهاء (مثلاً: 45 يوم لعقود مهمة)
3. احفظ

1. إنشاء العقد: العقود → جديد → اختر "جال الصحراء" → اختر غرفة A7 → 270 يوم → 50,000 → جدول 9 دفعات → تفعيل → طباعة
2. سند الإدخال: سندات الإدخال → جديد → جال الصحراء + A7 → بند: تمر سكري × 10 طبالي × 25 كرتون → ترحيل → طباعة
3. متابعة الغرفة: لوحة المعلومات → غرفة A7 تظهر بإشغال 5% (10/200) باللون الأخضر
4. سند الإخراج: سندات الإخراج → جديد → جال الصحراء + A7 → بند: تمر سكري × 3 طبالي → ترحيل (FIFO تلقائي)
5. متابعة المخزن: الغرفة الآن فيها 7 طبالي للشركة (إشغال 3.5%)
6. تأكيد الدفعة: العقود → جال الصحراء → جدول الدفعات → الدفعة 1 → ✓ تأكيد الدفع
7. التنبيه: بعد 8 شهور، النظام يرسل تنبيه تلقائي
8. التجديد: العقد → زر تجديد → عقد جديد بتواريخ جديدة → تفعيل

نعم. في العقد، حقل الغرف المؤجّرة يقبل عدة غرف. مثلاً عميل كبير يستأجر A1 + A2 + B3 في عقد واحد.

نعم. كل عميل يكون له طبالي مستقلة داخل الغرفة. التقرير يميّز بين بضائع كل عميل.

اضغط زر إلغاء. شروط الإلغاء:

• سند إدخال: يمكن إلغاؤه فقط لو لم تُخرَج أي من طبالاته بعد
• سند إخراج: يلغي الإخراج ويُرجع الطبالي للحالة "داخل التخزين"

ثم اضغط إعادة لمسودة، عدّل، وأعد الترحيل.

النظام يرفض إدخال طبالي تتجاوز السعة. الحلول:

• اعرض على العميل غرفة أخرى متاحة من لوحة Kanban
• إن كان للعميل عقد، عدّل الغرف المؤجّرة لتشمل غرفة أخرى
• أو زد سعة الغرفة الحالية إن كان ممكناً (إعدادات الغرفة → السعة)

إعدادات → أنواع المنتجات → جديد. تحتاج صلاحية مدير. (راجع القسم 03)

غير محدود. مبدئياً السعة الكلية = 40 غرفة × متوسط 240 طبلية = ~9600 طبلية في كامل النظام (يمكن زيادتها بإضافة غرف جديدة).

نعم. كل عملية ترحيل تُحفظ فوراً في قاعدة بيانات PostgreSQL مع backup يومي تلقائي.

النظام يتتبّع قيمة الإيجار وجدول الدفعات، لكنه لا يصدر فواتير محاسبية تلقائياً (هذه وظيفة موديول المحاسبة المنفصل). يمكن للمحاسب تسجيل الفاتورة في المحاسبة بناءً على بيانات العقد.